Projektopdateringer

Sådan kommunikerer du, hvad der arbejdes på, hvad der skal arbejdes på, og hvad der er færdigt

Mennesker, som enten er direkte involveret i dit projekt eller produkt, eller som påvirkes af resultatet af dine aktiviteter, har brug for kontinuerligt at få statusopdateringer gennem hele processen.

Du har den flotte Kanban-tavle, og som leder ved du meget godt, hvad der arbejdes på – du tjekker blot In Progress-kolonnen. Men andre i organisationen kan finde disse oplysninger overvældende. Det er en god ide at tænke over, hvordan du vil kommunikere opdateringer til andre i organisationen.

Det er også bedre at være proaktiv end at vente på, at andre spørger. Du får en højere buy-in, mere deltagelse, og folk bliver mere begejstrede. Og med dig, der arbejder på en agil måde – kan du levere mange ting ofte i små iterationer.

Der er også den anden side af dette. Hvis du eller nogen i dit team ikke er ansvarlig for kommunikation – så er der en risiko for, at folk går direkte til at spørge udviklerne. Du vil ikke sætte dem i en situation, hvor de enten skal svare på spørgsmål som "når er det færdigt" eller "hvorfor er det ikke færdigt endnu" eller endda værre – "jeg vil have det færdigt nu".

Det går imod alle principper om en forudsigelig, kontinuerlig udviklingsflow. Forstå mig ret. Hvis holdet er tværfunktionelt, kan de kommunikere mellem sig selv så meget, som de vil. Det, jeg mener, er de mikromanagere, der sniger sig ind.

Læs mere i "The CTO Playbook" tilgængelig på Amazon/Kindle.