Actualizaciones del Proyecto

Cómo comunicar lo que se está trabajando, lo que se va a trabajar y lo que ya se ha hecho

Las personas, ya sea que estén directamente involucradas en su proyecto o producto, o que se vean afectadas por el resultado de sus actividades, necesitarán recibir actualizaciones de estado continuamente a lo largo del proceso.

Tienes el gran tablero Kanban y, como líder, sabes muy bien lo que se está trabajando: solo tienes que revisar la columna de "En progreso". Sin embargo, otras personas en la organización pueden encontrar esta información abrumadora. Es una buena idea pensar detenidamente en cómo deseas comunicar las actualizaciones a otras personas en la organización.

También es mejor ser proactivo que esperar a que otros pregunten. Obtendrás una mayor aceptación, más participación y la gente estará más entusiasmada. Y, al trabajar de forma ágil, puedes entregar muchas cosas a menudo en pequeñas iteraciones.

También hay otro lado de esto. Si tú o alguien de tu equipo no es responsable de la comunicación, existe el riesgo de que las personas vayan directamente a preguntar a los desarrolladores. No quieres ponerlos en una situación en la que tengan que responder a preguntas como "¿cuándo estará listo?" o "¿por qué aún no está listo?" o, lo que es peor, "¿quiero que esté listo ya?"

Esto va en contra de todos los principios de un flujo de desarrollo continuo y predecible. No me malinterpreten. Si el equipo es multifuncional, pueden comunicarse entre ellos tanto como quieran. Lo que quiero decir es que los microgestores pueden estar interfiriendo.

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