Confiar en que tus empleados gestionen eficazmente su propio tiempo es un cambio de juego. Permite que todos decidan su propio horario de trabajo, cuándo tomar tiempo libre y cómo manejar y controlar su propio trabajo.
Repito, estamos tratando con adultos que se las arreglaron para pasar por escuelas, actividades, exámenes e incluso criar hijos sin ningún problema. Lo mejor que puedes hacer es tratar a las personas como adultos y dejar que manejen esto por sí mismas.
Lo importante es que se comunique todo.
Mantengo un "calendario de ausencias" compartido donde todos pueden simplemente poner cuándo están fuera. Es fácil para todos ver y nadie necesita preguntar por dónde están las personas.
Cosas pueden pasar, pero mantener informados a quienes trabajas sobre cuándo estás disponible o no es algo bueno de hacer y ayudará a evitar mucha confusión.
Dejar que las personas manejen esto por sí mismas también libera mucho tiempo. De repente, nadie necesita "aprobaciones" para ir al médico, por lo que básicamente las personas también estarán más motivadas.
Algunas empresas tienen una política de vacaciones gratuita. Eso significa que pueden tomar tanto tiempo libre como deseen. Otras han establecido algunas restricciones y han dicho algo como "lo que es bueno para ti es bueno para nosotros" y "gestiona con responsabilidad".
He oído buenos ejemplos de esto funcionando muy bien (el antiguo centro de innovación de Danske Banks en Copenhague, Dinamarca) — y creo que es un concepto interesante.
Siempre y cuando no obligue a las personas a conectarse más y trabajar más, creo que es una gran cosa. Las personas necesitan respirar.
¿Por qué no tomar un descanso a media mañana, ir a correr o hacer tu actividad favorita durante 1-2 horas, combinado con el almuerzo? Luego puedes regresar fresco para la segunda mitad de la jornada laboral.
Demasiadas personas sobrecargan su trabajo y tratan de lograr cosas por su cuenta. O tratan de entregar a un jefe microgestor que no respeta su tiempo y necesita su trabajo "ahora, ahora, ahora".
Permitir flexibilidad en el horario facilita que las personas alivien esta presión y disfruten del aire libre u otras actividades durante 1-2 horas por la tarde. Por la noche se vuelve más complicado cuando la familia llega a casa.
Cuando salimos de vacaciones más largas, es absolutamente crucial que permitamos a los empleados disfrutar de su tiempo libre sin interrupciones. Algunos prefieren estar disponibles aquí y allá, mientras que otros quieren ser totalmente inalcanzables.
Adapta lo que sea necesario. La capacidad de hacer ajustes individuales con los empleados es lo que hace a un gran líder.
No exijas conformidad. No exijas nada. Apoya en su lugar.
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