Prosjekttilstander

Hvordan kommunisere hva som gjøres, hva som skal gjøres og hva som er ferdig

Mennesker som er direkte involvert i prosjektet eller produktet ditt, eller som blir påvirket av resultatet av aktivitetene dine, vil trenge kontinuerlige statusoppdateringer gjennom hele prosessen.

Du har den flotte Kanban-tavlen, og som leder vet du svært godt hva som gjøres – du bare sjekker kolonnen «Pågående». Men andre i organisasjonen kan finne denne informasjonen overveldende. Det er en god idé å tenke gjennom hvordan du vil kommunisere oppdateringer til andre i organisasjonen.

Det er også bedre å være proaktiv enn å vente på at andre spør. Du vil få større forståelse, mer deltagelse, og folk vil bli mer engasjert. Og med deg som jobber i en agil stil – kan du levere mange ting ofte i små iterasjoner.

Det finnes også den andre siden av dette. Hvis du eller noen i teamet ditt ikke er ansvarlig for kommunikasjon – så er det en risiko for at folk vil gå direkte til å spørre utviklerne. Du vil ikke sette dem i en situasjon der de enten må svare på spørsmål som «når er det ferdig» eller «hvorfor er det ikke ferdig enda» eller enda verre – «jeg vil ha det gjort nå».

Dette går mot alle prinsipper for en forutsigbar kontinuerlig utviklingsflyt. Ikke misforstå meg. Hvis teamet er tverrfaglig kan de kommunisere seg selv så mye de vil. Det jeg mener er de mikro-managere som sniker seg inn.

Les mer i "The CTO Playbook" tilgjengelig på Amazon/Kindle.