Confier à vos employés la gestion efficace de leur temps est un véritable changement de jeu. Laissez tout le monde décider de son propre temps de travail, de ses congés et de la gestion de son travail.
Encore une fois, nous avons affaire à des adultes qui ont traversé les écoles, les activités, les examens, et certains ont même des enfants qu'ils gèrent sans problème. Votre meilleur pari est de traiter les gens comme des adultes et de leur laisser gérer cela eux-mêmes.
Ce qui est important, c'est la communication.
J'utilise un "calendrier d'absence" partagé où chacun peut simplement indiquer quand il est absent. Il est facile pour tout le monde de voir et personne n'a besoin de demander où se trouvent les autres.
Tout peut arriver, mais tenir ceux avec qui vous travaillez informés de votre disponibilité ou non est une bonne chose à faire et cela aidera à éviter beaucoup de confusion.
Laisser les gens s'occuper eux-mêmes de cela libère également beaucoup de temps. Soudain, personne n'a besoin d'"approbations" pour aller chez le médecin, donc en gros, les gens seront également plus motivés.
Certaines entreprises ont une politique de congés gratuite. Cela signifie qu'ils peuvent prendre autant de congés qu'ils le souhaitent. D'autres y ont mis un peu de retenue et ont établi des règles comme "ce qui est bon pour vous est bon pour nous" et "gérer avec responsabilité".
J'ai entendu de bons exemples où cela a vraiment bien fonctionné (l'ancien hub d'innovation de la banque danoise Danske Banks à Copenhague, Danemark) — et je pense que c'est un concept intéressant.
Tant qu'il ne force pas les gens à vérifier plus souvent et à travailler plus, je suppose que c'est une excellente chose. Les gens ont besoin de respirer.
Pourquoi ne pas prendre une pause en milieu de journée, aller courir ou faire votre activité préférée pendant 1 à 2 heures, combinée au déjeuner ? Ensuite, vous pouvez revenir frais pour le reste de l'après-midi.
Trop de gens surchargent et tentent de tout réaliser seuls. Ou essaient de répondre aux demandes incessantes d'un patron micro-gestionnaire qui ne respecte pas leur temps et a besoin de tout "maintenant, maintenant, maintenant".
Permettre la flexibilité du planning facilite la tâche aux gens pour soulager cette pression et profiter de l'extérieur ou d'autres activités pendant 1 à 2 heures l'après-midi. Le soir, c'est plus délicat quand la famille rentre à la maison.
Quand nous partons en congés plus longs, il est absolument crucial de laisser les employés profiter de leur temps sans interruption. Certains aiment vérifier ici et là, et d'autres préfèrent être totalement introuvables.
Accommodez les besoins de chacun. La capacité à mettre en place des configurations individuelles avec les employés est ce qui fait un grand leader.
Ne demandez pas de conformité. Ne demandez rien. Soutenez plutôt.
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