Ledig tid

Vill du ägna tid åt att godkänna semesteransökningar?

Att lita på att dina anställda kan hantera sin egen tid effektivt är en spelväxlare. Låt alla själva bestämma när de vill arbeta, när de vill ta ledigt och hur de vill hantera sitt arbete.

Återigen har vi att göra med vuxna människor som har genomfört skola, aktiviteter, prov och några har till och med fått barn och klarar av allt detta utan problem. Din bästa insats är att behandla människor som vuxna och låta dem hantera detta själva.

Det viktigaste är att det kommuniceras.

Håll din team informerat

Jag har ett delat "frånvaro kalender" där alla kan bara skriva in när de är borta. Det är enkelt för alla att se och ingen behöver fråga runt om folk är där.

Allt kan hända, men att hålla de man arbetar med informerade om när man är tillgänglig eller inte, är bra att göra och det hjälper till att undvika mycket förvirring.

Att låta människor hantera detta själva frigör också mycket tid. Plötsligt behöver ingen "godkännanden" för att gå till läkaren, så folk blir också mer motiverade.

Överväg en fri semesterpolicy

Vissa företag har en fri semesterpolicy. Det betyder att de kan ta ut så mycket semester de vill. Vissa har satt lite begränsningar och satt upp regler som "det som är bra för dig är bra för oss" och "hantera med ansvar".

Jag har hört exempel på att detta fungerar riktigt bra (Danske Banks tidigare innovationshub i Köpenhamn, Danmark) - och jag tycker det är ett intressant koncept.

Så länge som det inte tvingar människor att checka in mer och arbeta mer, antar jag att det är en bra sak. Människor behöver andas.

Tillåt flexibilitet

Varför inte ta en paus mitt på dagen, gå på en löprunda eller göra sin favoritaktivitet i 1-2 timmar, kombinerat med lunch? Då kan man återvända uppdaterad för eftermiddagsarbete.

För många människor övertar och försöker uppnå saker på egen hand. Eller försöker leverera till den ständigt krävande chefen som inte respekterar deras tid och behöver saker "nu nu nu".

Att tillåta schemaflexibilitet gör det lättare för människor att lätta på trycket och njuta av utomhus eller andra aktiviteter i 1-2 timmar på eftermiddagen. På kvällen blir det svårare när familjen kommer hem.

Respektera gränser under längre frånvaro

När vi går på längre semester är det absolut nödvändigt att vi låter de anställda njuta av sin semester utan avbrott. Vissa vill gärna checka in här och där, och vissa vill vara helt otillgängliga.

Acceptera vad som behövs. Möjligheten att göra individuella uppgörelser med anställda är vad som gör en bra ledare.

Kräv inte konformitet. Kräv inte något. Stöd istället.

Läs mer om ledning av utvecklingsteam i "CTO Playboken" skrivet av vår CTO Robert Mejlerö, tillgängligt på Amazon/Kindle.