Projektaktualisierungen

Wie Sie den Fortschritt kommunizieren können, was gerade erledigt wird, was als Nächstes ansteht und was bereits erledigt ist

Menschen, die entweder direkt in Ihr Projekt oder Produkt involviert sind oder von den Ergebnissen Ihrer Aktivitäten betroffen sind, benötigen während des gesamten Prozesses kontinuierliche Statusaktualisierungen.

Sie haben die großartige Kanban-Tafel und als Führungskraft wissen Sie sehr genau, was gerade erledigt wird – Sie müssen nur die Spalte "In Bearbeitung" überprüfen. Aber andere in der Organisation können diese Informationen überwältigend finden. Es ist eine gute Idee, sich zu überlegen, wie Sie Updates für andere in der Organisation kommunizieren möchten.

Es ist auch besser, proaktiv zu sein, anstatt auf Fragen anderer zu warten. Sie werden eine höhere Akzeptanz, mehr Teilnahme und die Menschen werden begeisterter. Und da Sie in einem agilen Stil arbeiten – können Sie viele Dinge oft in kleinen Iterationen liefern.

Es gibt auch eine andere Seite davon. Wenn Sie oder jemand in Ihrem Team nicht für die Kommunikation verantwortlich ist – besteht das Risiko, dass die Menschen direkt zu den Entwicklern gehen. Sie möchten sie nicht in eine Situation bringen, in der sie Fragen wie "wann ist es fertig" oder "warum ist es noch nicht fertig" oder noch schlimmer "ich will, dass es sofort fertig ist" beantworten müssen.

Dies widerspricht allen Prinzipien eines vorhersehbaren, kontinuierlichen Entwicklungsablaufs. Verstehen Sie mich nicht falsch. Wenn das Team funktional gekreuzt ist, können sie so viel miteinander kommunizieren, wie sie möchten. Was ich meine, sind die Mikromanager, die sich einschleichen.

Lesen Sie mehr in "Das CTO Playbook" verfügbar auf Amazon/Kindle.